체크원 프로젝트는, 국내 최대의 대학생 전국 연합동아리인 Young Leaders' Club (이하: YLC) 에서 동기 부여가 된 프로젝트입니다. 규모가 큰 동아리인데, 한 기수(6개월)당, 약 300명을 뽑게 됩니다. 보통 경쟁률은 1:10 정도로서 모집 기간 동안 고생이 이만 저만이 아니었습니다.
처음 온라인 지원 시에는 이 메일을 이용했습니다. 대부분의 지원자가 마감기한에 가까워질 때 지원서를 냅니다. 마감 일 자정이 다가오자 전국에서 이 메일이 쏟아져 들어왔고, 급기야는 이 메일 계정 서비스 회사(야후)에서 스팸 메일로 판단하고 계정을 차단을 했습니다. 이를 풀기 위해 전화도 수 차례…… 몇 년 전이라 각 포탈 사도 긴급 대응센터가 제대로 갖춰지지 않을 때인데 뜬눈으로 전화통만 붙잡고 새벽을 샜습니다.
그 다음 모집은 이 메일에 한계를 통감하고 ‘웹으로 지원을 받자.’ 라고 결정을 하게 되었습니다. 간단히 우리가 필요한 정보들을 폼을 통해서 제출 받는 형식이었습니다. 이를 통해 접수를 원활히 진행 할 수 있었습니다.
그러나 “어떻게 하면 빨리 채점할 수 있을까?” 항상 우리들에게 주어진 고민이었습니다. 이 메일을 받을 때도, 웹으로 받을 때도 우리의 채점방식은 항상 지원 받은 것을 모두 인쇄해서 강의실을 빌려서 채점하고 엑셀로 입력하고 몇 날, 며칠을 날을 새며 채점을 했습니다.
이를 개선하기 위해 우리는 온라인에서 채점하는 시스템을 생각했습니다. 별거 아닌 것 같았지만, 우리가 인쇄해서 채점하고 데이터를 입력하는 데에 따르는 비용, 시간과 등에서 절감효과가 매우 뛰어 났습니다.
대부분의 IT기반이 취약한 동아리나 단체는 위와 같은 시행착오를 매번 겪고 있습니다. 이러한 유용한 시스템을 모두를 사용할 수 있고, 한 곳에서 한번에 지원 할 수 있는 공간을 생각했습니다. 이를 통하면 대학생도 번거로운 이메일 지원이나 각각의 사이트에서 지원해서 분산되는 정보를 한데 모을 수 있어, 자신들의 커리어를 관리 할 수 있는 장점이 있습니다.
저희는 이러한 장점을 가진 시스템을 보다 많은 사람들이 사용하였으면 좋겠다고 생각했습니다. 대기업등에서는 쉽게 이런 지원시스템을 만들어 사용하지만, 많은 IT가 취약한 단체들은 이러한 효과적인 시스템을 구축하기 쉽지 않습니다. 저희 체크원은 이러한 생각을 가지고 서비스를 개발하였고, 앞으로도 이러한 기본적인 생각을 지켜가면서 추가 확장을 해 나갈 것입니다. 많이 지켜봐주십시요.
- 광운대학교 경영정보/컴퓨터소프트웨어공학 전공 - 前 Young Leaders' Club 10대 운영진 정보팀 - Sun Certified Programmer for Java 2 Platform 1.4 - 『나모웹에디터5』 (프리렉) 공동 집필 - 대한민국 컴퓨터 경진대회 인터넷 부문 은상
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